Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Công Ty Trung Quốc Tại Việt Nam

 I. Tổng Quan Các Hình Thức Đầu Tư

Nhà đầu tư Trung Quốc khi muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam thường cân nhắc giữa hai hình thức: đầu tư trực tiếp và gián tiếp thông qua chuyển nhượng vốn. Với hình thức đầu tư trực tiếp, nhà đầu tư thực hiện đăng ký từ đầu cả giấy phép đầu tư và giấy phép kinh doanh để thành lập công ty 100% vốn Trung Quốc. Hình thức này phù hợp với những dự án có quy mô lớn, dài hạn, hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, thủ tục thường phức tạp, yêu cầu hồ sơ chứng minh tài chính và mất nhiều thời gian do phải hợp pháp hóa lãnh sự nhiều loại giấy tờ. Ngược lại, hình thức chuyển nhượng – tức thành lập công ty Việt Nam trước rồi chuyển nhượng vốn cho nhà đầu tư Trung Quốc – lại có thủ tục đơn giản hơn, thời gian xử lý nhanh hơn, phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ, cần triển khai gấp. Dù vậy, hình thức này không áp dụng được cho mọi ngành nghề và đòi hỏi sự minh bạch trong hồ sơ chuyển nhượng để tránh rủi ro pháp lý. Do đó, việc lựa chọn hình thức đầu tư cần căn cứ vào mục tiêu kinh doanh, thời gian, ngành nghề hoạt động cũng như mức độ sẵn sàng của nhà đầu tư trong việc đáp ứng các điều kiện pháp lý tại Việt Nam.

• Hình thức 1: Đầu tư trực tiếp – Thành lập công ty 100% vốn Trung Quốc ngay từ đầu.

• Hình thức 2: Thành lập công ty Việt Nam rồi chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp cho nhà đầu tư Trung Quốc.

Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Công Ty Trung Quốc Tại Việt Nam

II. Thành Lập Công Ty 100% Vốn Trung Quốc (Đầu Tư Trực Tiếp)

1. Các Bước Thực Hiện

Bước 1: Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư
Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề xuất dự án đầu tư.

• Hợp đồng thuê trụ sở.

• Bản sao hộ chiếu/CCCD của nhà đầu tư (cá nhân) hoặc người đại diện (tổ chức).

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính đã kiểm toán 2 năm gần nhất đối với tổ chức – có hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch tiếng Việt).

Bước 2: Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (GPKD)
Hồ sơ gồm:

• Điều lệ công ty;

• Danh sách thành viên/cổ đông;

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;

• Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD người đại diện pháp luật;

• Văn bản ủy quyền nếu không trực tiếp nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý:

• GCN Đăng ký đầu tư: 15 ngày làm việc;

• GCN Đăng ký doanh nghiệp: 5 ngày làm việc.

III. Thành Lập Công Ty Việt Nam Rồi Chuyển Nhượng Cho Người Trung Quốc

1. Bước 1: Thành Lập Công Ty 100% Vốn Việt Nam

• Thực hiện như quy trình thông thường qua Sở KH&ĐT;

• Nhận GCN đăng ký doanh nghiệp trong 5–7 ngày làm việc.

2. Bước 2: Chuyển Nhượng Vốn Góp Cho Nhà Đầu Tư Trung Quốc

Bước 2.1: Xin Văn Bản Xác Nhận Đủ Điều Kiện Góp Vốn
Hồ sơ gồm:

• Thỏa thuận chuyển nhượng;

• Hộ chiếu/CCCD nhà đầu tư;

• GCN doanh nghiệp của công ty nhận chuyển nhượng;

• Giấy tờ pháp lý của tổ chức Trung Quốc (nếu là pháp nhân) – hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 2.2: Thay Đổi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Hợp đồng và biên bản thanh lý chuyển nhượng;

• Hộ chiếu của nhà đầu tư Trung Quốc;

• Biên bản họp và quyết định chuyển nhượng;

• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc.

IV. 5 Thủ Tục Pháp Lý Sau Khi Thành Lập Công Ty Trung Quốc Tại Việt Nam

1. Mua chữ ký số (token);

2. Treo bảng hiệu tại trụ sở;

3. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;

4. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

5. Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

V. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trung Quốc Tại Kế Toán Anpha

Hạng mục	Đầu tư trực tiếp	Chuyển nhượng
Phí dịch vụ	Liên hệ báo giá	Từ 35 triệu VNĐ
Thời gian xử lý	40–45 ngày	20–25 ngày
Kết quả	Giấy phép đầu tư, GPKD, con dấu	GPKD, con dấu

Lưu ý: Tùy gói dịch vụ, thành phần hồ sơ có thể thay đổi. Vui lòng liên hệ hotline của Anpha để được tư vấn chi tiết.

VI. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

1. Nhà đầu tư Trung Quốc có thể đầu tư vào Việt Nam theo những hình thức nào?

Theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, nhà đầu tư Trung Quốc có thể tham gia đầu tư vào Việt Nam thông qua hai hình thức chính:

🔹 (1) Đầu tư trực tiếp (Direct Investment):

Đây là hình thức mà nhà đầu tư Trung Quốc thực hiện thủ tục đăng ký dự án đầu tư tại Việt Nam ngay từ đầu, thông qua việc xin cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Nhà đầu tư sẽ thành lập một pháp nhân mới tại Việt Nam (công ty TNHH hoặc công ty cổ phần) với 100% vốn do phía Trung Quốc sở hữu. Hình thức này phù hợp với các dự án có quy mô lớn, cần kiểm soát trực tiếp, hoặc liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Ví dụ: Đầu tư xây dựng nhà máy, logistics, công nghệ cao, dịch vụ có yêu cầu giấy phép con (như giáo dục, y tế...).

🔹 (2) Góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp (Indirect Investment / M&A):

Trong hình thức này, nhà đầu tư Trung Quốc không cần thành lập công ty mới ngay lập tức, mà thực hiện việc mua lại một phần hoặc toàn bộ vốn góp của một công ty đã được thành lập tại Việt Nam bởi người Việt Nam hoặc tổ chức khác.

Quy trình bao gồm:

• Xin chấp thuận góp vốn/mua cổ phần từ cơ quan có thẩm quyền (Sở KH&ĐT);

• Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp để ghi nhận phần vốn chuyển nhượng cho nhà đầu tư Trung Quốc.

Hình thức này thường được lựa chọn khi:

• Muốn triển khai hoạt động kinh doanh nhanh hơn;

• Công ty mục tiêu đã có giấy phép hoạt động, khách hàng, hoặc hệ thống nhân sự sẵn;

• Ngành nghề kinh doanh không thuộc nhóm có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

🔸 Lưu ý quan trọng:

• Một số ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam không cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% vốn, hoặc yêu cầu tỷ lệ sở hữu tối đa.

• Một số lĩnh vực, địa bàn (gần biên giới, cảng, khu công nghiệp trọng yếu) có quy định kiểm soát đặc biệt đối với nhà đầu tư Trung Quốc.

• Cả hai hình thức đầu tư đều phải tuân thủ quy định về pháp luật chuyên ngành, luật đất đai, luật doanh nghiệp và luật đầu tư của Việt Nam.

Nhà đầu tư Trung Quốc có thể lựa chọn hình thức đầu tư trực tiếp nếu muốn kiểm soát dự án từ đầu và phù hợp với ngành nghề có điều kiện. Ngược lại, nếu muốn tiếp cận thị trường Việt Nam nhanh chóng hoặc tận dụng pháp nhân đã có sẵn, hình thức góp vốn hoặc mua lại phần vốn góp là phương án linh hoạt và hiệu quả.

2. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

• Từ 20 – 25 ngày nếu hồ sơ đầy đủ;

• Một số trường hợp kéo dài đến 1 – 2 tháng nếu cần xin thêm giấy phép con.

3. Khi nào nên chọn hình thức đầu tư trực tiếp?

Nên chọn hình thức này nếu:

• Dự án lớn hoặc có liên quan đến lĩnh vực quản lý đặc biệt của Nhà nước;

• Cần tư cách pháp nhân Việt Nam để mở rộng đầu tư ra quốc tế.

4. Doanh nghiệp vốn Trung Quốc cần làm gì sau khi thành lập?

Phải hoàn tất 5 thủ tục pháp lý gồm mua token, treo bảng hiệu, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, và xin giấy phép con nếu có ngành nghề kinh doanh đặc thù.

5. Chi phí thành lập công ty Trung Quốc tại Việt Nam?

• Chuyển nhượng: từ 35 triệu đồng;

• Đầu tư trực tiếp: liên hệ để báo giá chi tiết theo ngành nghề và quy mô.