Với sức hút mạnh mẽ từ thị trường gần 100 triệu dân, nguồn lao động trẻ, chi phí cạnh tranh và vị trí địa lý chiến lược, Việt Nam đang trở thành điểm đến đầu tư hấp dẫn của nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để có thể chính thức hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần hiểu và tuân thủ đúng quy trình pháp lý khi thành lập doanh nghiệp – đặc biệt là công ty 100% vốn nước ngoài hoặc liên doanh với đối tác Việt Nam.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm được tổng thể quy trình pháp lý, các bước thực hiện cũng như một số lưu ý quan trọng để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình đầu tư tại Việt Nam.
1. Phân biệt giữa công ty 100% vốn nước ngoài và công ty liên doanh
-
Công ty 100% vốn nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài sở hữu toàn bộ vốn điều lệ. Mô hình này phù hợp khi nhà đầu tư muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh.
-
Công ty liên doanh: Là sự hợp tác giữa nhà đầu tư nước ngoài và đối tác Việt Nam, thường áp dụng trong các ngành nghề yêu cầu bắt buộc liên doanh (ví dụ: logistics, quảng cáo, giáo dục...).
Việc lựa chọn loại hình phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, khả năng quản trị, mạng lưới đối tác và chiến lược phát triển lâu dài của nhà đầu tư.
2. Quy trình pháp lý thành lập doanh nghiệp FDI
Quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trải qua 2 bước pháp lý chính:
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là giấy tờ xác nhận dự án đầu tư được phép hoạt động tại Việt Nam.
Hồ sơ bao gồm:
-
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
-
Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư.
-
Đề xuất dự án đầu tư (quy mô, địa điểm, thời gian, nhu cầu lao động...).
-
Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu/giấy phép đăng ký kinh doanh).
-
Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).
Thời gian xử lý: 15 – 20 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu đầu tư tại địa phương), hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để công ty chính thức có pháp nhân tại Việt Nam.
Hồ sơ bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
-
Điều lệ công ty.
-
Danh sách thành viên/cổ đông.
-
Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp lý của nhà đầu tư.
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện pháp lý).
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.
Cơ quan xử lý: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
3. Sau khi thành lập doanh nghiệp: Các bước cần hoàn tất
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thêm một số thủ tục sau để có thể hoạt động chính thức:
-
Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KHĐT.
-
Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
-
Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
-
Góp vốn theo đúng tiến độ đã đăng ký trong IRC.
Nếu doanh nghiệp có người nước ngoài làm việc, cần thêm thủ tục xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
4. Một số lưu ý pháp lý quan trọng
-
Ngành nghề đầu tư: Không phải ngành nào cũng mở cửa hoàn toàn cho vốn ngoại. Một số ngành vẫn yêu cầu liên doanh hoặc có tỷ lệ sở hữu vốn giới hạn.
-
Vốn đầu tư: Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu cho hầu hết ngành nghề, nhưng thực tế cơ quan cấp phép sẽ căn cứ vào quy mô dự án để yêu cầu vốn phù hợp.
-
Trụ sở công ty: Không được đặt tại chung cư để đăng ký kinh doanh, trừ khi chung cư có chức năng thương mại.
-
Lựa chọn hình thức doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hoặc cổ phần đều có ưu – nhược điểm riêng, nên được tư vấn kỹ lưỡng trước khi quyết định.
5. Có nên tự làm hay thuê đơn vị tư vấn?
Quy trình thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam dù không quá phức tạp, nhưng lại cần sự hiểu biết sâu về pháp luật đầu tư, kinh doanh và sự linh hoạt khi làm việc với cơ quan nhà nước. Nếu không quen thuộc, nhà đầu tư dễ gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian hoặc không đúng quy định, ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Vì vậy, việc hợp tác với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và có phương án pháp lý bài bản ngay từ đầu.
Bạn cần đồng hành pháp lý để đầu tư vững vàng tại Việt Nam?
Công ty TNHH Luật Otis & Cộng Sự là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý đầu tư – thành lập công ty FDI với đội ngũ luật sư và chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Mỹ và Châu Âu trong hành trình thiết lập pháp nhân và phát triển bền vững tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.
Comments
Post a Comment